Instructivo sobre el proceso de organización del Congreso del PDA
| DE: | Comisión de Organización del Congreso de Unidad del PDA |
| A: | Dirigentes y afiliados del PDA, mesas de unidad. |
| ASUNTO: | Instructivo sobre el proceso de organización del Congreso del PDA. |
| FECHA: | septiembre 25 de 2006 |
Cordial saludo.
Queremos mediante la presente circular hacerles llegar algunas orientaciones para el buen desarrollo de la preparación del Congreso de Unidad.
1. AFILIACIONES:
Las afiliaciones y actualización de datos son absolutamente gratuitas. Las afiliaciones y actualización de datos pueden hacerse mediante los formatos editados por el PDA que ya están en circulación, o por medio de los formatos autorizados para policopiar que se encuentran colgados en la página electrónica del PDA. Hacemos especial énfasis en la necesidad que los formatos sean llenados con letra legible y de manera completa.
En todo caso es OBLIGATORIO entregarle el desprendible de la afiliación o de la actualización de datos al afiliado para que éste pueda hacer uso de su derecho a elegir y ser elegido, y que el formato o la copia de éste llegue a la Comisión Nacional de Organización, para garantizar su inclusión en la Base Nacional de Datos y de esta forma legalizar la afiliación.
La dirección a la cual se debe hacer llegar las copias de los formatos de afiliaciones y actualización de datos es la siguiente: Carrera 17ª Nº 37-27 Bogotá D.C. Localidad de Teusaquillo a nombre de la Comisión Nacional de Organización.
2. MESAS DE VOTACIÓN Y JURADOS.
Luego de recoger la información solicitada en la Circular 001 sobre las Mesas de Votación es indispensable iniciar el proceso de definición de los tres jurados por cada mesa que se instale. Esta información debe entregarse a las registradurías departamentales o distrital, con nombres completos , cédulas o tarjeta de identidad, puesto y mesa de votación asignada por ustedes, antes del 29 de octubre, con copia a la Comisión Nacional de Organización.
De no ser así no se podrá garantizar que las mesas que no tengan jurados asignados puedan funcionar, con las consecuencias que ello conllevaría.
La comisión responderá en cada mesa de votación por refrigerios y almuerzos para los jurados además de los formatos de afiliación y actualización para garantizar la jornada.
3. COORDINACIÓN
Como lo señalamos en la pasada circular, es necesario que en cada departamento y el Distrito Capital se defina un equipo de trabajo para los aspectos logísticos del desarrollo del día electoral, con un o una responsable con quien mantener la comunicación desde la Comisión Nacional de Organización para lo concerniente a estas tareas.
Reiteramos que toda la información e instrucciones en torno al proceso electoral del 19 de noviembre y la reglamentación para el desarrollo del congreso de unidad, se encuentra en la página electrónica del PDA y que cualquier información adicional se comuniquen al PBX 2886188 o 5704061 y a los celulares 3153559441 y 3102121660.
NIXON PADILLA RODRÍGUEZ_____________RAFAEL CUELLO RAMÍREZ