PARA: Personal administrativo de las Coordinadoras regionales del partido POLO DEMOCRATICO ALTERNATIVO.
ASUNTO: Distribución de material didáctico e informativo para candidatos a elecciones 2007 en regionales.
Respetados señores (as) funcionari@s administrativos de las coordinadoras regionales del partido Polo Democrático Alternativo “P.D.A.”
En atención a las normas electorales que rigen las campañas electorales que se avecinan el próximo 28 de octubre, el grupo administrativo y financiero del POLO DEMOCRÁTICO ALTERNATIVO (GAF-PDA) ha preparado un material didáctico e informativo para cada uno de los candidatos. Dicho material consta de cuatro cuadernillos informativos y un disco compacto (CD) con instructivos e información sobre la preparación y presentación del informe de Ingresos y Gastos de campaña que debe rendir cada candidato. Dicho material está empaquetado en un sobre de manila y corresponde un sobre para cada candidato.
El anterior material, será distribuido a través de las coordinadoras regionales. Las cuales se encargarán de entregar o hacer llegar a cada candidato un sobre. Cada coordinadora tendrá a cargo la entrega a los candidatos de su respectiva región. El GAF-PDA hará llegar a cada coordinadora el material a distribuir junto con el listado o relación de los candidatos inscritos ante la registraduría nacional del estado civil como candidatos del PDA.
Cada coordinadora tiene la responsabilidad de entregar a más tardar el día 22 de octubre de 2007 a la coordinación de sistemas de la sede nacional del PDA en Bogotá, un reporte sobre la distribución del material a los candidatos. Dicho reporte debe contener detalle y/o prueba de la entrega a cada uno de los candidatos relacionados en el listado enviado a la respectiva regional. La coordinación de sistemas confirmará con cada candidato desde la sede nacional del PDA la información reportada por la coordinadora.
Cordial Saludo,
Auditoria Interna “PDA”
T.A.M.S. Ltda.