Para: COMITES EJECUTIVOS DEPARTAMENTALES Y DE BOGOTÁ
De: Secretaria General.
Carácter: Urgente.
Asunto: Organización del proceso de otorgamiento de avales.
Fecha: Julio 19 de 2007.

Distinguidos compañeros y compañeras, para ustedes un cordial saludo.

En consonancia con lo establecido en la Resolución No 19 del 16 de julio del año en curso, nos corresponde organizar todo lo atinente al proceso de otorgamiento de avales para la contienda electoral que se llevará acabo el próximo 28 de octubre. Al respecto, en el día de hoy concertamos con la Registraduría Nacional del Estado Civil, lo siguiente:

1. En tanto por estatuto el aval para aspirar a cargos uninominales de la rama ejecutiva del poder público y cuerpos colegiados de elección popular, es potestativo del Partido en su representación legal, este proceso se hará desde la sede nacional del Polo.

2. Para la ejecución y trámite de los mismos, le corresponde a los comités ejecutivos orientar, organizar y recepcionar la documentación de los candidatos y candidatas que han tramitado con el lleno de los requisitos establecidos por el Partido y la ley las solicitudes de avales.

3. Para llevar a cabo lo anterior, los comités ejecutivos departamentales y de Bogotá, deben responsabilizar a una persona para que en nombre y representación de los mismos, sea el encargado de diligenciar todo el proceso de inscripción de candidaturas Departamentales y Municipales a través de la página Web de la Registraduría, para lo cual se le otorgará una clave personal e intransferible de acceso.

4. A más tardar el día Lunes 23 de julio antes de las 5:00 p.m., los comités ejecutivos departamentales y de Bogotá deben hacer llegar al correo coordinadoraspda@gmail.com el nombre completo y el número de la cédula de la persona que han ungido con dicha responsabilidad.

5. Si bien es cierto que la Resolución 019 establece unas fechas límites para la entrega de la información para la solicitud de avales, queremos reiterarles que precisamente que esas son fechas límites, y por tanto, en la medida que dicha información llegue completa, en orden y en el tiempo de hoy hasta el 1 de agosto, así mismo iremos estudiando y evacuando los avales. Esperamos de parte de ustedes mucha responsabilidad y diligencia en esta tarea y que no dejemos hasta el último momento para realizarla.

La próxima semana, nuevamente y por este mismo medio, nos comunicaremos con ustedes para entregarles toda la información técnica de cómo hacer el proceso y manejo de las claves de acceso.

Les deseamos muchos éxitos en sus labores. Si tienen cualquier inquietud al respecto, no duden en comunicarse con nosotros. Fraternalmente,

DANIEL GARCIA-PEÑA JARAMILLO
Secretario General.
POLO DEMOCRÁTICO ALTERNATIVO