RESOLUCIÓN Nº 056 DEL 7 DE MARZO DE 2012
“Por la cual se fijan obligaciones a las Coordinadoras departamentales del PDA en el país, en relación con la administración de los recursos de funcionamiento de la vigencia 2012 y la legalización de los giros realizados en años anteriores”.
El Comité Ejecutivo Nacional del Polo Democrático Alternativo, en uso de sus facultades consagradas en los Estatutos del Partido, y
CONSIDERANDO:
1. Que el parágrafo 1º del artículo 29 de los Estatutos del PDA establecen que “de la totalidad de los recursos que ingresen al Partido, se entregará el veinte por ciento (20%) a las Coordinaciones Departamentales legalmente constituidas, salvo las donaciones que se hagan al Partido con destinación específica”.
2. Que de acuerdo al Reglamento enviado por el área contable del PDA a las Coordinadoras Departamentales en el transcurso del año 2011, estas últimas deben legalizar los dineros enviados en un término específico y en unas condiciones precisas.
RESUELVE
1. Las Coordinadoras Departamentales que no estén al día en la legalización total de los dineros de funcionamiento enviados para las vigencias 2011 y anteriores, no recibirán desembolso alguno de los ingresos de funcionamiento vigencia 2012, hasta tanto no legalicen estos recursos. Se fija como plazo el 30 de abril de 2012 para legalizar estos valores.
2. Las legalizaciones que NO se hagan en los parámetros del REGLAMENTO FINANCIERO PARA LAS COORDINADORAS DEPARTAMENTALES DEL PARTIDO POLO DEMOCRÁTICO ALTERNATIVO – Versión 2012 definido por esta Sede Nacional, se entienden como no realizadas hasta que se hagan las correcciones pertinentes, para efectos de posibilitar los desembolsos de la vigencia corriente.
3. Se hace obligatorio el acatamiento de todos y cada uno de los parámetros del reglamento mencionado en el numeral anterior y que se envía a cada Coordinadora Departamental de manera adjunta a la presente Resolución.
4. Todas las Coordinadoras Departamentales deberán enviar a la Sede Nacional dentro de los primeros cinco (5) días de cada mes los soportes de los gastos donde aplicase la retención en la fuente (cuando se realizan ciertos tipos de gastos, se debe retener una parte del pago al proveedor para ser girado en el mes siguiente a la DIAN. La Coordinadora Departamental realiza la retención en el mes respectivo y la notifica a la Sede Nacional, única responsable de hacer el pago a la DIAN). Esto deberá hacerse vía fax ó escaneando los documentos y remitiéndolos a la Contadora del Partido, Sra. Tatiana García Herrera, al correo Esta dirección electrónica esta protegida contra spam bots. Necesita activar JavaScript para visualizarla . Este envío provisional no excluye a las Coordinadoras Departamentales del envío de los documentos físicos, en las condiciones y términos fijados en el Reglamento ya referido.
5. Las Coordinadoras Departamentales que no realicen las retenciones en la fuente que deban realizarse, serán sancionadas con la disminución de sus ingresos de funcionamiento en las cifras no retenidas. Tal descuento se hará en el desembolso siguiente a la omisión.
6. Las Coordinadoras Departamentales deben enviar a la Sede Nacional el respectivo presupuesto anual de la vigencia 2012, aprobado democráticamente, con base en el ingreso que les corresponda. El plazo para enviar este documento será el mismo señalado en el numeral 1. En años futuros, deberá enviarse este documento dentro de los dos primeros meses del año respectivo.
7. Respecto a los desembolsos de esta vigencia y las futuras, no se hará ningún giro de funcionamiento hasta tanto no se haya legalizado el giro inmediatamente anterior.
8. Cuando se realicen modificaciones en la composición de las Coordinadoras Territoriales del PDA a lo largo del país, las personas que compongan la nueva coordinadora serán responsables de legalizar los valores pendientes, a la fecha de su incorporación a la Coordinadora.
9. Todo cambio de Tesorero (a) en la Coordinadora Departamental deberá notificarse por escrito a la Sede Nacional, a la Directora Administrativa y Financiera del PDA, Sra. Sandra Milena González Leyton, al correo electrónico Esta dirección electrónica esta protegida contra spam bots. Necesita activar JavaScript para visualizarla , enviando el acta original a la sede en Bogotá.
Expedida en Bogotá a los 7 días del mes de marzo de 2012.
NOTIFÍQUESE Y CÚMPLASE
COMITÉ EJECUTIVO NACIONAL
POLO DEMOCRÁTICO ALTERNATIVO
CLARA LÓPEZ OBREGÓN
Presidenta
