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Lista organización del III Congreso Nacional del Polo Democrático

Mediante Circular No. 10 se dispuso las instrucciones generales de la organización del III Congreso Nacional del Polo Democrático Alternativo que se realizará entre el 9 y 10 de noviembre en Bogotá.

El texto de la citada circular es el siguiente:

 CIRCULAR No. 10 DE 2012

Publicado

en

Mediante Circular No. 10 se dispuso las instrucciones generales de la organización del III Congreso Nacional del Polo Democrático Alternativo que se realizará entre el 9 y 10 de noviembre en Bogotá.

El texto de la citada circular es el siguiente:

 CIRCULAR No. 10 DE 2012

DE:                 COMISIÓN DE ORGANIZACIÓN III CONGRESO NACIONAL PDA

A:                    DELEGADOS Y DELEGADAS AL III CONGRESO NACIONAL PDA

ASUNTO:        INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA, LOGISTICA Y OPERATIVA

FECHA:           OCTUBRE 25 DE 2012

El equipo organizador del III Congreso Nacional del Polo Democrático Alternativo, presenta las generalidades en materia administrativa, logística y operativa, que tienen que ver directamente con los días de la realización del III Congreso Nacional en la ciudad de Bogotá, DC. Se solicita leer con detenimiento la información relacionada a continuación para tener total claridad de la organización administrativa, logística y operativa del Congreso.

1.      Fechas del III Congreso Nacional del PDA. Viernes 9 y Sábado 10 de noviembre de 2012. El día domingo 11 de noviembre se han convocado reuniones de Jóvenes, Mujeres, LGBTI, Indígenas, Afrodescendientes, Pueblo ROM y Raizales.

2.        Sede del III Congreso Nacional del PDA. Bogotá, DC, Centro Internacional de Convenciones DOWNTOWN MAJESTIC. Calle 23 N° 6 – 19.

3.        Transporte vía terrestre de la ciudad capital del departamento de donde provienen a la ciudad de Bogotá D.C. y de regreso. El valor de los tiquetes que el PDA reconocerá a sus delegados y delegadas, se encuentra en la tabla registrada a continuación. Dicho valor será cancelado en efectivo, en sobre sellado con nombre y número de cédula, en el Centro Internacional de Convenciones DOWNTOWN MAJESTIC en la ciudad de Bogotá D.C. el día 10 de noviembre en horas de la tarde.

DEPARTAMENTO

VALOR POR PERSONA

Antioquia

130.000

Atlántico

280.000

Bolívar

280.000

Boyacá

50.000

Caldas

110.000

Caquetá

120.000

Casanare

110.000

Cauca

160.000

Cesar

250.000

Córdoba

260.000

Guaviare

500.000

Huila

90.000

La Guajira

270.000

Magdalena

260.000

Meta

60.000

Nariño

210.000

Norte de Santander

210.000

Putumayo

150.000

Quindío

110.000

Risaralda

110.000

Santander

160.000

Sucre

260.000

Tolima

60.000

Valle

140.000

 

 

NO se reconocerán tiquetes aéreos a ningún delegado ni delegada con excepción de quienes vienen de Amazonas, Arauca, Chocó, Vichada, San Andrés y Vaupes.

Nota: Es preciso aclarar que NO habrá variación en los valores a legalizar registrados en esta circular.

4.        Alojamiento. Se dispondrá de Seis (6) hoteles ubicados en la zona céntrica de la ciudad, para alojar a nuestros delegados y delegadas de fuera de Bogotá D.C. Estos delegados y delegadas contarán con alojamiento por tres noches ÚNICAMENTE, es decir, las noches del jueves 8, viernes 9 y sábado 10 de noviembre. El día domingo 11º de noviembre deberán salir del hotel a más tardar a las 12:00 del mediodía. En caso de no hacerlo cada delegado deberá asumir el valor correspondiente que se genere en el Hotel.  

Hotel San Francisco:              Carrera 10 N° 23-63
Hotel Dann Calle 19:              Avenida 19 N° 5 – 72
Hotel Del Parque:                  Carrera 5 N° 23 – 34
Hotel Monserrat:                   Carrera 3 N° 20 – 35
Hotel Inter Bogotá:               Carrera 3 N° 20 – 17
Hotel Oceanía:                      Carrera 13 N° 24 – 47

Los delegados que asistan a las reuniones poblacionales el día domingo deberán entregar sus habitaciones antes de asistir a dichos encuentros.

Cada delegado tendrá hospedaje en ocupación múltiple (doble o triple) incluido desayuno de los días viernes, sábado y domingo y cena de los días jueves, viernes y sábado. Cualquier otro gasto (consumos, noches adicionales, llamadas nacionales e internacionales o a celular, etc.) correrá por cuenta y riesgo de cada delegada o delegado. El PDA NO cancelará dichos valores adicionales. Vía mail se estará informando a cada delegado y delegada el hotel donde se hospedará. El PDA no responderá por la pérdida o daño de objetos encontrados en los hoteles puestos a disposición de los hospedados.

5.        Acreditación: El proceso de acreditación se realizará de la siguiente manera:

    • Los delegados y delegadas hospedados, se acreditaran en el hotel asignado el día jueves a partir de las 12:00 del medio día.
      • Los delegados de Bogotá y Cundinamarca se acreditaran en la sede nacional del PDA (Carrera 17 A N° 37- 27) el día jueves de 9:00 a.m. a 6:00 p.m.
    • Los delegados que no se acrediten el día jueves podrán hacerlo el día viernes 10 de noviembre desde las 8:00 a.m. hasta la 1:00 p.m. en las instalaciones del DownTown Majestic. En la tarde estará habilitado un punto de acreditación en el Hotel del Parque y el día sábado 10 de noviembre se retornará al lugar dispuesto en el DownTown Majestic.

Nota: Con el fin de mantener el control exigido en la acreditación de delegados y delegadas oficiales, la reposición de la credencial bien sea por perdida o daño, tendrá un costo de Diez Mil Pesos ($10.000) M/Cte que deberán ser pagos en el momento mismo de la solicitud a la Dirección Administrativa y Financiera.

6.        Alimentación. Los delegados y delegadas al III Congreso Nacional recibirán almuerzo y refrigerio en la tarde del viernes 9 de noviembre y refrigerio mañana, almuerzo y refrigerio en la tarde del día sábado 10 de noviembre.

7.        Comisiones: Sesionaran las siguientes comisiones en el III Congreso Nacional:

a.           Comisión Coyuntura Política, Ideario de Unidad y Resoluciones del Congreso
b.           Comisión de Estatutos
c.           Comisión del PDA con los Movimientos Sociales
d.           Comisión de Sectores Poblacionales
e.           Comisión Regional
f.            Comisión Internacional

La inscripción a comisiones se realizará ÚNICAMENTE el día viernes 9 de noviembre en el Centro Internacional de Convenciones DOWNTOWN MAJESTIC (Calle 23 N° 6 – 19) desde las 8:00 a.m. hasta la 1:00 p.m. en el lugar habilitado para ello.

Tendrán ingreso a las comisiones ÚNICAMENTE los delegados y delegadas elegidos el pasado 30 de septiembre de 2012 con voz y voto. Ingresará el personal de apoyo logístico y operativo exclusivamente para realizar las labores asignadas que colaborarán con el desarrollo de dichas comisiones. Es OBLIGATORIA la presentación de la escarapela que le acredita como delegado o delegada al ingreso de cada una de las comisiones.

Todas las comisiones se reunirán el día viernes 9 de noviembre desde las 2:00 p.m. La capacidad para cada comisión y el lugar a realizarse se informara en una próxima circular.

8.        Votaciones. El proceso de votaciones para elegir dignatarios y órganos de control del PDA se realizarán el día sábado 10 de noviembre de 2012. Para ejercer su derecho a voto, OBLIGATORIAMENTE cada delegado y delegada debe presentar su Documento de Identificación con la escarapela que lo acredita como delegado y delegada.

Nota. El III Congreso Nacional del Polo Democrático Alternativo SOLAMENTE cubre los derechos de los delegados y las delegadas oficialmente acreditados y acreditadas y a ellos y ellas se entregará los materiales necesarios para su desenvolvimiento durante el Congreso.

Para información adicional, comunicarse en la sede del Polo Democrático Alternativo en Bogotá, DC. al PBX: 288 6188, celulares:  313 424 2528 – 310 5554446 – 310 6191877.

COMISION DE ORGANIZACIÓN
III CONGRESO NACIONAL

SANDRA MILENA GONZÁLEZ LEYTON
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
POLO DEMOCRATICO ALTERNATIVO

 

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